Abogado por incumplimiento de reembolso de gastos razonables

under Código Laboral de California § 2802 (a),

Un empleador compensará a su empleado por todas las pérdidas o gastos necesarios incurridos por el empleado cuando dicho empleado sea el desempeño de sus servicios, o de su cumplimiento de las demandas del empleador, incluso cuando sea ilegal a menos que el empleado crea que lo hacen. ser ilícito a la hora de obedecer la dirección.

Para iniciar una acción de reembolso de los gastos necesarios, el empleado debe demostrar lo siguiente:

1. El empleado incurrió en pérdidas o realizó gastos;
2. Las pérdidas o gastos se incurrieron como consecuencia indirecta del desempeño del empleado de sus deberes o de la obediencia a las instrucciones del empleador; y
3. Las pérdidas o los gastos fueron necesarios.

Lo que se considera un gasto comercial "razonable" que debe reembolsarse depende de varios factores. Generalmente, un empleador está obligado a reembolsar a un empleado si los gastos o pérdidas se produjeron en el curso del desempeño de sus deberes laborales u obligaciones bajo la dirección del empleador. Incluso si el empleador no está de acuerdo con la elección del empleado o el costo del gasto, el empleador aún puede ser responsable de reembolsar al empleado.

No existe una lista fija de gastos que se consideren necesarios y razonables. Los factores para determinar qué es un gasto o pérdida necesaria incluyen:

• Tipo de trabajo,
• Tipo de negocio o industria,
• Historial de reembolsos,
• Las instrucciones las da el empleador,
• Acuerdo entre empleador y empleado,
• Cómo se reembolsa a otros empleados,
• Política de la empresa sobre gastos,
• Viajes de negocios y
• Combinación de gastos laborales y no laborales.

Las tácticas utilizadas por los empleadores para negar o pagar menos reembolsos pueden depender de la motivación del empleador para no seguir las leyes laborales. Si el empleado no está de acuerdo con el gasto, el empleador puede tratar el gasto como una medida disciplinaria y dejar de pagar porque el empleador no está satisfecho con la decisión de los trabajadores. Alternativamente, el empleador puede intentar salirse con la suya pagando lo menos posible y puede intentar ocultar el pago insuficiente mediante un mantenimiento de registros desordenado.

Algunos métodos y tácticas que utilizan los empleadores para negar, retrasar o reducir el pago de los gastos de los empleados pueden incluir:

• Reembolso a plazos
• Requerir pasos o registros adicionales para el pago
• Reducir el pago a menos del gasto total
• Usar límites de gastos establecidos sin excepciones
• Culpar a los empleados por los altos gastos
• Modificar requisitos después del hecho para denegar el reembolso.
• Mantenimiento de registros inexactos

Desafortunadamente, muchos empleados no notan pequeños gastos no reembolsados. Los cheques de reembolso pueden tardar semanas o meses después de que se incurrió en el gasto y el empleado simplemente no recuerda el número de sus gastos. Los reembolsos pueden incluirse en el salario de los trabajadores y es posible que el trabajador no revise toda la documentación o compare los informes de gastos para asegurarse de que todo se reembolsó correctamente.

Cuando los empleados notan que no se les reembolsa en su totalidad, pueden informar el problema a RR.HH. oa su jefe. RR.HH. o el jefe pueden intentar aplazar cualquier disputa alegando que todos los gastos fueron reembolsados ​​y que si se los denegaron fue porque violaron las políticas de la empresa, para devolver la carga al empleado.

LEYES TRIBUTARIAS FEDERALES CITAS

Puede haber cierta confusión en torno al reembolso de gastos, incluso por parte de los empleadores. Hay ciertos Reglas y regulaciones del Servicio de Impuestos Internos (IRS) con respecto a las deducciones por gastos de viaje. Sin embargo, estas reglas son independientes y distintas del requisito de un empleador de reembolsar a los empleados. Un empleador puede no reembolsar adecuadamente a un empleado porque cree que está limitado por las leyes del IRS, o el empleador puede intentar usar las leyes fiscales para engañar al empleado para que retenga los reembolsos.

Las leyes y reglamentaciones sobre reembolsos con fines fiscales influyen en la posibilidad de que el empleador pueda reclamar una deducción por los gastos. Los empleadores generalmente pueden deducir reembolsos por viajes y gastos no relacionados con el entretenimiento incurridos por el empleado durante el curso normal de sus actividades comerciales.

El proceso para informar reembolsos depende de las prácticas contables del empleador. Hay ciertas asignaciones estándar para comidas, tarifas por día y reembolsos por millaje que un empleador puede usar para simplificar su proceso contable e impositivo. Sin embargo, si un empleado supera estos límites en gastos relacionados con el negocio, incluso si el empleador no obtiene una deducción, el empleador aún debe reembolsar al empleado.

AMENAZA DE TERMINACIÓN O REPRESALIAS EN CALIFORNIA

Además, un empleado puede saber que hay un problema con los reembolsos, pero no los menciona porque el empleador ha indicado que pueden tomar represalias contra el empleado por hacer valer sus derechos o amenazar con presentar un reclamo laboral. El empleador puede haber amenazado con algún tipo de represalia, o el empleado puede haber presenciado represalias contra otros empleados por quejas similares. Las represalias en el trabajo pueden incluir acoso, discriminación, degradación, o terminación).

Si no está seguro de qué hacer con un empleador que no reembolsa los gastos laborales razonables, siempre puede consultar con un abogado laboral con experiencia. Un abogado con experiencia en derecho laboral tendrá la visión, el conocimiento y las habilidades para confirmar si los gastos deben reembolsarse, identificar qué hizo el empleador para evitar pagar esos gastos y tomar las medidas adecuadas para asegurarse de que se le reembolsen por completo sus gastos.

Ciertos tipos de gastos a menudo están sujetos a la falta de reembolso de las reclamaciones. Los gastos laborales comunes que un empleador puede tener problemas por no reembolsar pueden incluir:

• Los gastos de viaje,
• Gastos de trabajo desde casa,
• Herramientas,
• Facturas telefónicas y telefónicas,
• Acceso a Internet,
• Compra de suministros relacionados con el trabajo,
• Uniformes de trabajo y
• Comida y entretenimiento.

LOS GASTOS DE VIAJE

Los gastos de viaje son una de las áreas más afectadas por la falta de reembolso. Los viajes de trabajo pueden involucrar viajes diarios al banco, viajes una vez al año para convenciones anuales o tener al empleado en la carretera durante la mayor parte del año. Esto puede resultar en costosos gastos de viaje pagados por el empleado que deben ser reembolsados ​​por el empleador.

El empleador puede proporcionar una tarjeta de crédito de la empresa para este viaje o solicitar que el viaje se reserve y pague a través de la empresa. Sin embargo, cuando el empleado paga de su bolsillo los gastos de viaje necesarios, generalmente se requiere que se le reembolse.

Generalmente, los costos de transporte para ir y volver del trabajo no se incluyen como gastos de viaje. Sin embargo, si el empleador le pide al empleado que entregue un depósito en el banco de camino a casa, el viaje al banco es un gasto de viaje y es posible que el empleado deba reembolsar el millaje.

Muchas empresas tienen políticas estrictas de gastos de viaje, que incluyen límites en el tipo de viaje que permiten tarifas máximas de hotel o requieren reservar el vuelo más barato. Sin embargo, a veces las solicitudes del empleador excederán los límites de la póliza y es posible que el empleador tenga que reembolsar al empleado los costos que paga de su bolsillo, incluso si el costo está por encima del máximo de la póliza de la empresa.

Por ejemplo, la política de la empresa limita las tarifas de hotel a $ 100 por noche. El empleador le dice al empleado que vaya a San Francisco para encontrarse con un cliente. El empleado busca en varios sitios de reserva de viajes y no puede encontrar nada cercano a los $ 100. El empleado le dice al empleador sobre el problema del hotel y el empleador dice que el límite es de $ 100 pero el empleado tiene que estar en esa reunión. El empleado reserva un hotel en Oakland por $ 130 y el empleador solo le reembolsa al empleado $ 100. Según las instrucciones del empleador, es posible que el empleador no haya reembolsado al empleado, como lo exigen las leyes laborales de California.

GASTOS DE TELECOMUNICACIÓN

El teletrabajo se está volviendo más popular ya que los empleados pueden trabajar de forma remota desde su casa o desde otras ubicaciones fuera de la oficina. Es posible que sea necesario contactar a los trabajadores remotos por teléfono, correo electrónico, redes sociales y videoconferencias, tanto en la oficina como fuera del horario de oficina. Los trabajadores remotos pueden necesitar una computadora portátil, requisitos mínimos de conexión a Internet y ciertos tipos de planes telefónicos para poder realizar sus tareas laborales.

Si el empleador no proporciona al empleado el equipo necesario, es posible que el empleador tenga que reembolsar al empleado el gasto de proporcionar el equipo por su cuenta.

Muchos empleadores tienen políticas restrictivas que terminan afectando a varios empleados. Si una política o procedimiento laboral viola las leyes laborales de California, la violación puede involucrar a decenas de empleados o más. En estas situaciones, los empleados pueden presentar una demanda colectiva contra el empleador.

Este tipo de demanda es una forma para que las personas con quejas similares contra el mismo empleador se reúnan y hagan valer sus derechos en virtud de las leyes laborales de California y las leyes laborales federales, como la Ley de Normas Laborales Justas.

Una demanda colectiva también es una forma de responsabilizar al empleador por una serie de infracciones menores que, individualmente, no suman mucho dinero. Sin embargo, combinado con cientos de infracciones similares, puede ser suficiente para que el empleador se tome más en serio las leyes laborales de California.

En una demanda colectiva, los daños resultantes otorgados se dividen entre el grupo y sus representantes. A menudo, un mayor porcentaje del acuerdo va a la persona que inició la demanda.

Hable con su abogado de empleo de Los Ángeles si sospecha que su empleador no reembolsa a varios empleados. Nuestros abogados de demanda colectiva aceptan casos calificados sobre la base de honorarios de contingencia, por lo que los empleados pagan a nuestro bufete de abogados laborales solo cuando ganamos dinero por ellos.

Las leyes laborales de California le dan derecho a que le reembolsen los gastos comerciales, incluso si el empleador no quiere pagar. Según el Código Laboral de California § 2802, presentar una demanda o acción laboral contra su empleador le permitirá recuperar una indemnización por el reembolso de los gastos necesarios. Además de los gastos, la adjudicación también incluirá los intereses devengados a partir de la fecha en que el empleado incurrió en los gastos o costos necesarios.

Además de los gastos e intereses, el empleado puede recuperar los honorarios de abogado incurridos para hacer cumplir los derechos laborales del empleado. Algunos empleadores intentan salirse con la suya sin reembolsar a los empleados porque no creen que el empleado se tome la molestia de contratar a un abogado si el reembolso no es muy grande. La capacidad de recuperar los honorarios de los abogados es una forma de asegurarse de que el empleador sea responsable de sus acciones.

Además, el Comisionado Laboral puede emitir una citación contra un empleador que viole las obligaciones de reembolso del estado. Esta sanción económica puede ser una forma de penalizar al empleador por violar la ley o intentar aprovecharse del empleado. Si el tribunal o el comisionado emite una citación contra el empleador, la cantidad de dinero otorgada puede depender de varios factores, que incluyen:

• Monto del reembolso,
• El empleador toma las medidas,
• Número de infracciones,
• Violaciones laborales anteriores del empleador, y
• Varios empleados se vieron afectados.

Si sospecha que su empleador no le reembolsa por completo los gastos laborales, no debe aceptarlo simplemente. Algunos empleados no quieren hacer valer plenamente sus derechos laborales porque les preocupa perder su trabajo o porque el dinero no es suficiente para justificar su despido.

El Código Laboral protege a los empleados que presentan una queja ante el Comisionado Laboral o amenazan con presentar una queja. Debajo Código Laboral de California 98.6, un empleador no despedirá a un empleado, ni discriminará, tomará represalias o tomará medidas adversas contra un empleado por hacer valer sus derechos de exigir el pago de los salarios adeudados. Si le preocupa que su empleador pueda tomar represalias contra usted por su reclamo de reembolso de gastos, es posible que desee hablar con un abogado laboral con experiencia.

Póngase en contacto con el bufete de abogados Sirmabekian en línea o al 818-473-5003 para programar una cita para hablar con un abogado que tenga las habilidades y la experiencia para ayudarlo a asegurarse de obtener el mejor resultado para su caso de gastos no pagados. Una consulta inicial no le costará nada y podrá hacerse una idea de sus derechos y opciones para seguir adelante con su reclamo de reembolso.